KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Özelsin Koleji Latife Hanım Anaokulu ("Kurum") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

• Web sitemiz üzerinden doldurulan kayıt ve iletişim formları
• Telefon, e-posta ve WhatsApp üzerinden yapılan iletişimler
• Yüz yüze görüşmeler ve ziyaretler
• Kurumumuza yapılan başvurular

Kişisel verileriniz; KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak, sözleşmenin kurulması ve ifası, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve meşru menfaat kapsamında işlenmektedir.

3. İşlenen Kişisel Veriler

Kurumumuz tarafından aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

Veli/Ebeveyn Bilgileri:

• Ad, soyad
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Adres bilgileri
• TC Kimlik numarası (kayıt işlemleri için)

Öğrenci Bilgileri:

• Ad, soyad
• Doğum tarihi
• Yaş grubu
• Sağlık bilgileri (alerji, kronik hastalık vb.)
• Fotoğraf ve video görüntüleri

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Eğitim hizmetlerinin sunulması ve yürütülmesi
• Kayıt ve ön kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Veli ile iletişimin sağlanması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (MEB bildirimleri vb.)
• Kurumsal tanıtım ve bilgilendirme faaliyetleri
• Acil durum iletişimi
• Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve iyileştirilmesi

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda:

• Milli Eğitim Bakanlığı ve ilgili kamu kurumları
• Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Hizmet aldığımız iş ortakları (yazılım, hosting vb.)

ile paylaşılabilmektedir.

6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıdaki işlemlerin bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

7. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:

Başvurunuzda; adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, tebligata esas adresiniz, varsa e-posta adresiniz, telefon numaranız ve talebinizin konusu açıkça belirtilmelidir.

8. Veri Güvenliği

Kurumumuz, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda:

• SSL sertifikası ile güvenli veri iletimi sağlanmaktadır
• Veriler güvenli sunucularda saklanmaktadır
• Erişim yetkileri sınırlandırılmaktadır
• Düzenli güvenlik kontrolleri yapılmaktadır